学位证海牙认证及领事认证办理指南

很多中国学生或外籍在华留学生因境外工作、移民或留学等事由需要办理学位证的中国外交部海牙附加证明书（俗称“海牙认证”）或外国驻华使领馆的领事认证。 本文将介绍相关的办理流程及要求。

本文中的申请流程同样适用于毕业证[1]、成绩单等学历相关的证书。

并不是送往任何国家使用都需要办理海牙认证或领事认证。 您应与要求您提供学历材料的官方人员确认是否有必要办理海牙认证或领事认证。

第1步：公证

办理学位证海牙认证或领事认证之前必须先对学位证进行公证。 学位证的公证书不仅证明了公证书中的学位证复印件与原件相符，还证明了学位证的原件属实。

有些学校出具给外国留学生的学历证明会显示一个中文姓名，甚至是留学生未曾使用过的中文姓名。 这样的中文姓名到了国外使用时可能会造成不必要的“曾用名”法律问题。 有些公证处允许外国留学生选择是否在公证书上体现这样的中文姓名，而其他一些公证处可能会要求必须在公证书上同时写上中文和英文两种姓名。

去哪里申请？

每个城市至少有一家公证处。 像北京上海这样的一线城市，公证处的数量可多达十几个。 使用电脑搜索引擎或手机地图APP一般可以找到当地公证处的联系方式。 请注意，公证处有地理辖区的限制，一般只会同意公证在其辖区内出具的学历证明。

需要提供哪些材料？

以下是涉外学位公证通常所需要提供的材料：

• 中文学位证原件
• 护照
• 如果委托第三方代办，还需要提供授权委托书。

绝大多数情况下必须提供中文学位证的原件。 也就是说只有学位证的复印件是不行的。 如果学校授予的学位证同时有中文和英文两个版本，尽量两个版本都提供。 只有英文版本的话，公证处一般不会同意受理公证申请。 另外，有些公证处，例如深圳公证处，还要求提供学历证书的学信网验证报告。

审批时间是多久？

1~2周。

是否需要翻译？

文书使用目的地国家的官方语言不是中文的，学位公证书须附有该国官方语言的译文。 译文通常由公证处准备， 会作为公证书的一部分，如以下样例所示。

学位证公证书样例

第2步：海牙认证或领事认证

办理海牙认证还是领事认证取决于文书使用目的地国家。 海牙认证只能在《取消外国公文书认证要求的公约》（俗称“《海牙公约》”）的缔约国之间通行使用，即文书出具地所在国和文书使用目的地国家均为《海牙公约》的缔约国。 如果双方中任意一方没有加入海牙公约，则只能办理领事认证。 关于第2步详细步骤，请查看我们的博客文章 《如何办理外国驻华使领馆的文书认证》和《如何在中国办理海牙认证》。

[1] 通常高等教育机构颁发两种证书：学位证及毕业证。 大多数本科、硕士、博士毕业生同时持有这两种证书。