对于中国公民和在中国生活过的外国公民，申请前往某些国家留学、移民、工作时，可能会被要求提供经目的地国家驻华使领馆认证的中国民事文书， 例如中国无犯罪记录证明、中国大学的毕业证、学历证等。 领事认证的目的是为了让在某一国出具的文书在领事馆所代表的国家得到认可。
使领馆认证又称“三级认证”或“双认证”。 认证过程分为这三步：（1）公证，（2）中国外交部认证，（3）外国驻华使领馆的认证。 更多有关领事认证、外交部认证、公证之间的关系，请点击这里这里查看我们的介绍。 本文将简要介绍如何办理各国驻华使领馆的民事文书认证。
请注意，如果出具文书的国家和使用文书的国家均加入了《取消外国公文书认证要求的公约》（俗称“海牙公约”），则无法办理领事认证，而是要办理海牙附加证明书。 更多关于海牙附加证明书的信息，请查看我们的博客文章，《如何在中国办理海牙附加证明书》和《什么是海牙附加证明书》。
第1步：公证
去哪里申请？
办理公证必须去文书出具地的公证处， 且该公证处具有办理涉外公证的资质。 例如，一所北京当地的大学授予的学位证，也许只能在北京当地的公证处办理公证。 一个城市一般有多个公证处， 办理这种涉外公证建议前往经验丰富规模较大的公证处。 以北京、上海为例，这两地各自有十几个大大小小的涉外公证处，其中规模比较大的是：
北京市方圆公证处
地址: 北京市东城区东水井胡同5号北京INN大厦3层 （点击查看谷歌地图或百度地图）
电话：+86.010.85197666
官网：https://bjfy.egongzheng.com/
上海市东方公证处
地址: 上海市静安区凤阳路598号（点击查看谷歌地图或百度地图）
电话：+86.0512.68083871
官网：https://www.sh-notary.org.cn/
需要提供哪些材料？
办理毕业证、学位证公证时，各地要求提供的材料基本一致，即：
- 毕业证/学位证原件
- 身份证复印件（中国公民）或当前有效护照复印件（外国公民）
- 如果委托第三方代办，还需要提供授权委托书。
办理其他民事文书公证的，请咨询当地公证处。
外国人无犯罪记录证明公证请点击这里查看我们的指南。
审批时间是多久？
毕业证、学位证、无犯罪记录的公证审批时间一般是5个工作日。 其他民事文书公证请咨询当地公证处。
公证书样例
第2步：中国外交部认证
去哪里申请？
各地外事办公室（简称“外事办”）负责受理领事认证申请。 外事办清单见于中国领事服务网。 除各地外事办以外，外交部还在京授权了几家代办机构受理领事认证申请。 然而， 并不是任意外事办都可以认证某一个公证书，因为每个外事办有自己的政务辖区。 假如一本公证书需要办理认证，那么外事办的辖区必须涵盖该公证书的出具地。
需要提供哪些材料？
办理毕业证公证书、学历证公证书或无犯罪证明公证书的认证时，一般只需要提供公证书的原件。 办理其他民事文书认证时，请咨询负责受理认证申请的单位。
审批时间是多久？
外交部认证的审批时间相对固定，平件5个工作日，加急3个工作日。
中国外交部认证印章样例
第3步：外国驻华使领馆认证
去哪里申请？
不仅外事办有辖区限制，每个大使馆或总领馆也都有自己的地域辖区。 对应的大使馆或总领馆的辖区即要涵盖外事办所在地，也要涵盖公证文书出具地。 下图说明了三者辖区上的关系。
一般情况下，办理驻华使领馆认证这一步时，可以由外交部在京授权的代办机构或者当地外事办代办（额外收费服务），也可以由申请人本人亲自送交文书到使领馆。 也就是说申请人并不是非得亲自前往使领馆亲自办理， 而是可以由中国外交部在京代办机构或当地外事办代办这一步。 有个别使领馆要求申请人必须自行递交而不能代办。 还有个别领馆要求必须由外交部递交，而不能由申请人自己递交。
需要提供哪些材料？
不同使领馆要求提供的材料可能会有少许差异， 具体请咨询相关外事办或使领馆。 对于办理学历公证书或无犯罪记录公证书的领事认证，通常需要提供以下材料：
- 经外事办认证后的公证书原件
- 身份证复印件（中国公民）或当前有效护照复印件（外国公民）
审批时间是多久？
各国使领馆的审批时间不同。 最短的当天出证，最长的要20个工作日。
各国驻华使领馆领事认证印鉴样例
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