如何在中国办理海牙认证

个人或者企业在处理跨境事务时（移民、境外留学/工作、国际贸易等）常常需要跨境使用一些公文书。 海牙认证是一种由文书出具国签发的证书，其目的是证明公文书上的印鉴、签名属实，使公文书能够在其他国家通行使用。

2023年11月7日，《1961年10月5日取消外国公文书认证要求的公约》（俗称“海牙公约”）在中国正式生效。 自此，中国开始签发并接受海牙附加证明书，即俗称的“海牙认证”。 本文将介绍在中国办理海牙认证的基本信息。 更多海牙认证的背景信息，请查看我们的文章《认识海牙认证》。

去哪里办理海牙认证？

外交部是为中国公文书签发海牙认证的主管机关。 虽然外交部领事司设立了受理海牙认证申请的服务窗口，但大多数的申请受理是在指定的地方外事办公室（简称“外事办”）或在京的授权机构。 外交部服务窗口、指定外事办及授权在京外事办的联系方式见于中国领事服务网的附加证明书栏。

在京授权机构办理海牙认证不限文书出具地，但各地外事办只能为自己行政辖区内出具的文书签发海牙认证。 假设您生活的城市不是北京， 想知道去哪里提交海牙认证申请，那么您可以在中国领事服务网附加证明书栏查看是否有您所在城市的外事办。 如果有，那么该外事办可能就是您办理海牙认证最方便的地方。 如果没有，那么再看看列表中是否有您同省其他城市的外事办。 其他省市的外事办无法受理您的申请，因为他们没有权限跨省出具海牙认证。 如果在北京有您认识的人可以帮忙，也可以把文件发送到北京办理海牙认证。 请注意，外交部领事司在京的服务窗口不接受第三方代办，只能本人办理。

哪些文书可以办理海牙认证？

有三类文书可以办理海牙认证：（1）由公证处出具的民事公证书，（2）由中国国际贸易促进委员会（“贸促会”）认证的商业文书，（3）由出入境检验检疫机构出具的某些出口相关证书。 也就是说，可以办理海牙认证的文书一定有公证处、贸促会或者出入境检验检疫机构的印章。 上述每一类包含多种文书。 如果您不确定某个文件是否可以办理海牙认证，可咨询认证过程中的相关主管机构。 以下是一些常见的可办理海牙认证的文件。

（1）民事公证书（注，所有民事文书在办理海牙认证之前都必须经过公证。）

• 无犯罪记录证明
• 出生证
• 结婚证
• 授权委托书
• 学历证书和成绩单
• 合同

（2）由贸促会认证的商业文书（注，所有商业文书在办理海牙认证前都必须经过贸促会的认证）

• 原产地证
• 自由销售证
• 商业发票
• 营业执照
• 出口货物报关单
• 授权委托书

（3）由出入境检验检疫机构出具的出口相关证书

• 原产地证
• 植物检疫证书
• 动物卫生证书

办理海牙认证需要提供哪些材料？

大多数情况办理海牙认证只需要提供两样材料：合法有效的身份证件和待认证的文书原件。 可接受的身份证件包括中国居民身份证、护照、《港澳居民来往内地通行证》及《台湾居民来往大陆通行证》。 第三方代办一般不需要提交委托书。

如果申请人是以下几种，则需要额外提供材料：国家公派出国人员、留学生、企业、驻华外交或领事机构。 此外，外交部领事司有权要求提供其他认为需要的材料。 更多具体所需的额外材料请见于中国领事服务网附加证明书栏。

海牙认证用时多久？

2-4个工作日。 有些地方外事办只能受理申请，但不具备签发海牙认证的权限。 这类外事办需要将文书快递至其他外事办，待海牙认证签发后再通过快递寄回。 2-4个工作日的审批时间不包含这类情况涉及的快递时间。

如何核验海牙认证？

可通过手机浏览器或者电脑浏览器核验海牙认证。 推荐使用手机浏览器扫描二维码进行核验。电脑浏览器在核验时需要手动输入验证码。 以下是验证方法的图示。

方法一（推荐）

1. 打开手机浏览器应用，访问中国领事服务网文书核查栏https://consular.mfa.gov.cn/VERIFY。
2. 点击“扫码核验”，扫描海牙认证左上角的二维码。
3. 查看核验结果。

方法二

1. 打开电脑浏览器，访问中国领事服务网文书核查栏https://consular.mfa.gov.cn/VERIFY。
2. 输入海牙认证编号和贴纸号。 然后点击“核验”。 （这些号码出现的位置见于海牙认证样例）。
3. 查看核验结果。

海牙认证样例