上海外国人无犯罪记录证明申请指南

上海是中国境内外国人最多的城市,所以上海办理外国人无犯罪记录证明的需求较高。下文将简要介绍外国人如何在上海申办外国人无犯罪证明。

上海外国人无犯罪记录证明去哪办理?

在上海,申办外国人无犯罪记录证明必须向公证处递交申请,而并不是像其他城市那样,向公安机关递交申请。2016年,上海市公证协会发布了《关于市公证协会与市高级人民法院开通联网查询有关事项的通知》。该通知赋予了公证处向外国人出具无犯罪记录证明的权力,而且无需公安方面的协助,而是通过上海市公证协会办证系统向市高院核查相关信息,根据核查结果出具公证书。

在上海的20多个公证处中,上海东方公证处受理的外国人无犯罪证明申请较多,而其他公证处也许不像东方公证处一样熟悉此公证事项。

上海东方公证处联系方式:

电话#1:+86 (021) 6215 4848.
电话#2:4008214848
地址:上海市静安区凤 阳路598号
网站:https://www.sh-notary.org.cn/

(电话#1是前台总机的电话号码,不解答有关申请的问题。如果您想咨询人类公证人员,请拨打#2电话,然后依次拨打分机号“ 3”、“ 12”和“ 0”。)

上海东方公证处的审批时间是15至25个工作日。

上海外国人无犯罪记录证明申请有哪些要求?

申请需要满足哪些条件?

#1 在上海申办无犯罪记录证明的外国人必须曾在上海长期居住

上海只能办理曾在上海长期居住过的外国人的无犯罪记录证明。长期居住指的是在上海居住6个月以上,且能够以中国居留许可临时住宿登记表、房产证、租房合同等证明实际在上海的居住时间。

居留许可是护照里类似签证的印章。持居留许可的外国人可在一定时间段出入境中国且没有次数限制。每张居留许可都会显示外国人的居留事由。常见的居留事由包括工作、学习、团聚、私人事务等。

#2 上海东方公证处受理的无犯罪证明申请仅能涵盖2008年之后的时间段

外国人的中国无犯罪记录证明只能涵盖其在华居住的时间段。一般来说,上海东方公证处出具的只能涵盖2008年1月1日以后的时间段。

申请需要提供哪些材料?

以下是上海东方公证处要求提供的外国人无犯罪证明申请材料。其他公证处要求可能会不一样。

类别#1:所有申请人都需要提供的基本材料

  

上海东方公证处要求所有申请人必须提供以下材料:

    • 护照,包括中国出入境印章和居留许可页
    • 临时住宿登记表

    • 如果授权他人代理申请,则需要提供授权委托书。

  

问:护照可以提供复印件吗?
答:可以,但是复印件必须完整,包含空白页和正反封面。

问:我曾有过多个临时住宿登记表,需要全部提供吗?
答:不,只需要一张临时住宿登记表。

问:我的临时住宿登记表弄丢了,怎么办?
答:可以尝试要求当地派出所重新打印您的临时住宿登记表,并加盖派出所公章。

问:如果我的护照丢了,而且我没有保存复印件,该怎么办办?
答:如果没有护照,则无法向东方公证处申请无犯罪证明。如果您在办理移民申请时需要提供中国无犯罪证明,可以考虑准备一份无法办理外国人无犯罪记录证明的情况说明

 

类别#2:根据居住事由要求提供的材料

  

除了上述基本材料外,上海东方公证处还要求申请人提供与之居住事由相关的材料。公证处把外国人分为三类:(1)持学习类居留许可的,(2)持工作类居留许可的,(3)持私人事务或家庭团聚类居留许可的。

(1)工作类居留许可

持工作类居留许可的外国人需要提供以下材料:

Q: Are copies of these documents acceptable?
A: Generally no. 

问:公司无法出具无犯罪证明信,怎么办?  
答:如果公司拒绝出具无犯罪证明信,则无法向东方公证处申请无犯罪证明。如果您在办理移民申请时需要提供中国无犯罪证明,可以考虑准备一份无法办理外国人无犯罪记录证明的情况说明

问:我的单位应该给我报过税,但是没有给过我完税证明,该怎么办? 
答:可以请税务局提供完税证明。

问:我没有保存中国工作许可,该怎么办? 
答:可以到上海人才大厦申请一份说明就业情况的证明信,该证明信可以替代工作许可。

(2)学习类居留许可

持学习类居留许可的外国人需要提供以下材料:

(3)私人事务类或探亲类居留许可

如果您持私人事务类或探亲类居留许可,而且您探访的对象是在上海工作,则您需要提供以下材料:

      • The person you visited gets his company to issue an employer letter confirming that you, as the police certificate applicant, have no criminal conviction. 
      • The person you visited provides his China Individual Income Tax Completion Certificate or Individual Income Tax Payments List 
      • The person you visited provides his China work permit
      • The person you visited provides his Labor contract
      • Documents proving your relationship with the person you visited, such as a marriage certificate or birth certificate. If the document is issued by a foreign authority, it needs to be authenticated by a Chinese consulate.
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